Datenschutzerklärung IFMA Schweiz
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite von IFMA Schweiz und aller dazugehöriger Domains (ifma.ch und buchhaltung.ifma.ch) sowie für alle Dienstleistungen der Geschäftsstelle der IFMA Schweiz.
2. Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz- vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E- Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten, der von uns verwendeten Cookies, sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
4. Hosting Provider & Server LogFiles
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon in Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. cyon schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.
Weitere Informationen und die Datenschutzerklärung unseres Web Hosters
cyon GmbH
Brunngässlein 12
4052 Basel
Schweiz
finden Sie hier: cyon.ch/legal/privacy
5. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Mitgliedschaft
Die Anmeldung zur Mitgliedschaft bei IFMA Schweiz erfolgt via Anmeldeformular auf der Website https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/mitgliedschaft/mitglied-werden mit Hinweis zur Datenschutzerklärung.
Diese Daten werden in einem Joomla-basierten System gespeichert und dienen der vereinfachten Anmeldung für Veranstaltungen, Webinare der IFMA Schweiz sowie für Informationen an die Mitglieder.
Über das Benutzerkonto kann auch eine Adressänderung selbstständig eingetragen werden.
Der Lebenslauf dient einzig zur Beurteilung der vorhandenen FM-Kompetenzen als Bestandteil des Prüfprozesses zur Aufnahme im Verband von IFMA Schweiz. Nach erfolgter Prüfung wird der Lebenslauf gelöscht.
Die Rechnungsdaten werden im System 'Fairgate' (Rechnung) oder im System 'Raisenow' (Twint) gespeichert und dienen zur Rechnungsstellung/Verrechnung der Mitgliedschaft.
Die Daten in den Systemen Joomla/Fairgate und Raisenow werden nur so weit für den reibungslosen Ablauf der Vereinsdienstleistungen notwendig weiterverarbeitet.
Siehe auch:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html Datenschutzerklärung Fairgate > https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Mit Beitritt und Akzeptanz der IFMA Schweiz Statuten erteilen Sie als Mitglied der IFMA Schweiz Ihre Zustimmung dazu, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name/Vorname, Post/E-Mailadresse, Geburtsdatum, Beruf, Mitgliederkategorie) innerhalb der Dachorganisation IFMA bearbeitet werden dürfen. Dies betrifft u.a. die Korrespondenz und Rechnungsverarbeitung zwischen IFMA Schweiz und IFMA Houston (Hauptsitz).
Siehe Statuten IFMA Schweiz https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/statuten-2 Privacy Policy IFMA Dachorganisation https://www.ifma.org/about/privacy-policy/
7. Veranstaltungen / Webinare
Zu Veranstaltungen/Webinare können sich Mitglieder aber auch Interessenten:innen (Nicht- Mitglieder) anmelden.
Die Anmeldung zu Veranstaltungen/Webinare etc. bei IFMA Schweiz erfolgt via Anmeldeformular auf der Website Agenda https://www.ifma.ch/de/agenda mit Hinweis zur Datenschutzerklärung.
Diese Daten werden in einem Joomla-basierten System gespeichert.
Die Rechnungsdaten werden im System 'Fairgate' (Rechnung) oder im System 'Raisenow' (Twint) gespeichert und dienen zur Rechnungsstellung/Verrechnung der Veranstaltungen/Webinare.
Die Daten in den Systemen Juumla/Fairgate und Raisenow werden nur so weit für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen/Webinare notwendig weiterverarbeitet.
Im Nachgang von Veranstaltungen/Webinaren erfolgt in der Regel ein Mailing an alle Teilnehmenden mit den Veranstaltungsunterlagen, Aufzeichnung von Webinaren, Präsentationen etc.
Falls Sie sich für weitergehende Informationen interessieren, können Sie in der Veranstaltungsanmeldung aktiv die Option (Button) wählen, dass Sie zukünftig Infomails zu bestimmten Themen und Regionen wünschen.
Diese Infomails können Sie jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellen.
Siehe auch:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html Datenschutzerklärung Fairgate > https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Datenschutzerklärung Raisenow > https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutzVor Beginn einer Veranstaltung/Webinar wird nochmals darauf hingewiesen und Mitglieder und Interessenten:innen haben dann nochmals die Option Nein zu sagen.
Das Team der IFMA Schweiz behält sich vor, Eindrücke der Veranstaltungen/Webinare in Bild und Ton festzuhalten.
Bei der Anmeldung können Sie eine Nein Option wählen 'das keine Fotos-, Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden, worauf ich sichtbar oder erkennbar bin'.
Vor Beginn einer Veranstaltung/Webinar wird nochmals darauf hingewiesen und Sie haben haben dann nochmals die Option Nein zu sagen.
8. Gratisdownload
Für Informationen, die von der IFMA Schweiz gratis zur Verfügung gestellt werden, müssen sich Mitglieder und Interessenten:innen anmelden (Name, E-Mail, Region, Passwort).
Im Anmeldeprozess können Sie aktiv die Option (Button) wählen, dass Sie zukünftig Infomails zu bestimmten Themen und Regionen wünschen.
Diese Infomails können Sie jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellen.
9. Infomails
In den Anmeldeprozessen zu Veranstaltungen und Gratisdownload kann aktiv die Option (Button) gewählt werden, dass zukünftig Infomails zu bestimmten Themen wie Veranstaltungen etc. und Regionen gewünscht wird.
Diese Infomails können jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellt werden mit Link in der Fusszeile des Mailings.
10. Newsletter
Der IFMA Schweiz Newsletter wird alle 2 Monate einzig an die IFMA Schweiz Mitglieder versandt, mit Informationen über Jobs, Kurse, Info über Kooperationspartner etc.
11. Rechtsgrundlagen
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem revidierten Datenschutzgesetz der Schweiz ab dem 1. September 2023 informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E- Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt und die Informationspflichten gem. Art 19 DSG gewahrt sind. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz nutzerfreundlicher Systeme und Dienstleistungen, das sowohl unseren Verbandsinteressen dient als auch den Erwartungen der Nutzer*innen entspricht.
12. Google Services
Wir verwenden verschiedene Dienste von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA (Google) z.B. Google Maps, Google Captcha etc. Für die Datenbearbeitungen durch Google selbst, sind wir nicht verantwortlich und wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, wie Google Ihre Personendaten bearbeitet.
Ihre IP-Adresse wird aber jeweils vor der Übermittlung an Google in den USA anonymisiert, so dass eine Zuordnung zur Ihrer Person nicht möglich ist (IP-Masking). Ihre IP-Adresse wird zudem in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google ist jeweils unter dem US-CH und dem US-EU Privacy Shield-Abkommen zertifiziert, womit ein den schweizerischen bzw. europäischen Datenschutzanforderungen angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Weitere Informationen zu von Google vorgenommenen Datenbearbeitungen finden Sie hier: policies.google.com; policies.google.com/privacy.
13. Google Fonts
Auf dieser Website werden Google Fonts (Schriften) genutzt. Gemäss unserem Wissen werden dabei keine persönlichen Daten durch Google gespeichert.
Dazu muss aber aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, damit die Schriftarten an Ihren Browser übertragen werden können.
Mehr Informationen von Google zu Google Fonts können Sie hier einsehen.
14. Browser Plug-in
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser- Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
15. Matomo
Für die Optimierung unseres Angebotes und öffentlichen Auftrittes nutzen wir die Open-Source- Webanalytik-Plattform Matomo.
Aufgrund der Auswertungen ist keine Zuordnung zu Ihrer Person möglich. Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Weitere Informationen zu von Matomo vorgenommenen Datenbearbeitungen finden Sie hier: matomo.org/matomo-cloud- privacy-policy
16. Recht auf Auskunft, Inaktivierung, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Inaktivierung oder Löschung dieser Daten (ausser die aktive E-Mailadresse, welche inaktiviert wird aus technischen Gründen). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adressen an uns wenden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass gewisse Daten gemäss den Bestimmungen des Obligationenrechts aufbewahrt werden müssen. Gemäss Artikel 958f des Obligationenrechts sind die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege, der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht zehn Jahre lang aufzubewahren. Diese Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres.
17. Anpassungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit und nach freiem Ermessen zu ändern. Die aktualisierte Version tritt in Kraft, sobald sie auf unserer Webseite veröffentlicht wird.
Letzte Änderung Dezember 2023
Datenschutzerklärung IFMA Schweiz
Referat von Adrian Staudenmaier, Bereichsleiter Digital Building bei Jobst Willers Engineering AG