Profil professionnel du Facility Management - La gestion des données, une discipline reine.
Nadia von Veltheim
CEO Post Immobilien
Management und Services AG
Adhésion personnelle
En déposant votre demande d'adhésion, vous vous engagez dans une relation juridique directe avec l'IFMA Suisse, indépendamment du fait que la cotisation de membre soit payée par votre employeur ou par vous-même. Ainsi, en cas de changement d'emploi, vous devrez payer vous-même la cotisation de membre ou nous communiquer le nom d'un nouvel employeur payant.
Pour information: L'IFMA Suisse ne propose pas d'adhésion d'entreprise.
Protection des données
Nous traitons toutes vos données personnelles avec la plus grande vigilance et le plus grand soin. Un éventuel traitement de celles-ci se fait en conformité avec les lois en vigueur. Sauf indication contraire, les données que vous fournissez dans le formulaire sont utilisées uniquement pour la facturation et pour votre connexion personnelle à l'Intranet.
Dans le but d'une mise en réseau réussie, l'adresse de l'entreprise est demandée en option et publiée sur l'Intranet sous Liste des membres.
Dans le cadre des manifestations événementielles, nous établissons une liste des participants qui contient le prénom, le nom, l'entreprise et le lieu. Cette liste est exclusivement mise à la disposition des participants.
Annulation
Une annulation gratuite est possible jusqu'à 4 semaines avant le début du événement, cours. En cas d'annulation plus tardive, la totalité des frais est due.
L'IFMA Suisse se réserve le droit de reporter ou d'annuler la tenue d'un événement ou d'un webinaire, d'ordonner les mesures de protection nécessaires ou d'organiser un événement numérique en lieu et place d'un événement présentiel, sans avoir à en indiquer les raisons.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite von IFMA Schweiz und aller dazugehöriger Domains (ifma.ch und buchhaltung.ifma.ch) sowie für alle Dienstleistungen der Geschäftsstelle der IFMA Schweiz.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz- vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E- Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten, der von uns verwendeten Cookies, sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Sie können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon in Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. cyon schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.
Weitere Informationen und die Datenschutzerklärung unseres Web Hosters
cyon GmbH
Brunngässlein 12
4052 Basel
Schweiz
finden Sie hier: cyon.ch/legal/privacy
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Die Anmeldung zur Mitgliedschaft bei IFMA Schweiz erfolgt via Anmeldeformular auf der Website https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/mitgliedschaft/mitglied-werden mit Hinweis zur Datenschutzerklärung.
Diese Daten werden in einem Joomla-basierten System gespeichert und dienen der vereinfachten Anmeldung für Veranstaltungen, Webinare der IFMA Schweiz sowie für Informationen an die Mitglieder.
Über das Benutzerkonto kann auch eine Adressänderung selbstständig eingetragen werden.
Der Lebenslauf dient einzig zur Beurteilung der vorhandenen FM-Kompetenzen als Bestandteil des Prüfprozesses zur Aufnahme im Verband von IFMA Schweiz. Nach erfolgter Prüfung wird der Lebenslauf gelöscht.
Die Rechnungsdaten werden im System 'Fairgate' (Rechnung) oder im System 'Raisenow' (Twint) gespeichert und dienen zur Rechnungsstellung/Verrechnung der Mitgliedschaft.
Die Daten in den Systemen Joomla/Fairgate und Raisenow werden nur so weit für den reibungslosen Ablauf der Vereinsdienstleistungen notwendig weiterverarbeitet.
Siehe auch:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html Datenschutzerklärung Fairgate > https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Mit Beitritt und Akzeptanz der IFMA Schweiz Statuten erteilen Sie als Mitglied der IFMA Schweiz Ihre Zustimmung dazu, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name/Vorname, Post/E-Mailadresse, Geburtsdatum, Beruf, Mitgliederkategorie) innerhalb der Dachorganisation IFMA bearbeitet werden dürfen. Dies betrifft u.a. die Korrespondenz und Rechnungsverarbeitung zwischen IFMA Schweiz und IFMA Houston (Hauptsitz).
Siehe Statuten IFMA Schweiz https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/statuten-2 Privacy Policy IFMA Dachorganisation https://www.ifma.org/about/privacy-policy/
Zu Veranstaltungen/Webinare können sich Mitglieder aber auch Interessenten:innen (Nicht- Mitglieder) anmelden.
Die Anmeldung zu Veranstaltungen/Webinare etc. bei IFMA Schweiz erfolgt via Anmeldeformular auf der Website Agenda https://www.ifma.ch/de/agenda mit Hinweis zur Datenschutzerklärung.
Diese Daten werden in einem Joomla-basierten System gespeichert.
Die Rechnungsdaten werden im System 'Fairgate' (Rechnung) oder im System 'Raisenow' (Twint) gespeichert und dienen zur Rechnungsstellung/Verrechnung der Veranstaltungen/Webinare.
Die Daten in den Systemen Juumla/Fairgate und Raisenow werden nur so weit für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen/Webinare notwendig weiterverarbeitet.
Im Nachgang von Veranstaltungen/Webinaren erfolgt in der Regel ein Mailing an alle Teilnehmenden mit den Veranstaltungsunterlagen, Aufzeichnung von Webinaren, Präsentationen etc.
Falls Sie sich für weitergehende Informationen interessieren, können Sie in der Veranstaltungsanmeldung aktiv die Option (Button) wählen, dass Sie zukünftig Infomails zu bestimmten Themen und Regionen wünschen.
Diese Infomails können Sie jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellen.
Siehe auch:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html Datenschutzerklärung Fairgate > https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Datenschutzerklärung Raisenow > https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutzVor Beginn einer Veranstaltung/Webinar wird nochmals darauf hingewiesen und Mitglieder und Interessenten:innen haben dann nochmals die Option Nein zu sagen.
Das Team der IFMA Schweiz behält sich vor, Eindrücke der Veranstaltungen/Webinare in Bild und Ton festzuhalten.
Bei der Anmeldung können Sie eine Nein Option wählen 'das keine Fotos-, Bild- und Tonaufnahmen gemacht werden, worauf ich sichtbar oder erkennbar bin'.
Vor Beginn einer Veranstaltung/Webinar wird nochmals darauf hingewiesen und Sie haben haben dann nochmals die Option Nein zu sagen.
Für Informationen, die von der IFMA Schweiz gratis zur Verfügung gestellt werden, müssen sich Mitglieder und Interessenten:innen anmelden (Name, E-Mail, Region, Passwort).
Im Anmeldeprozess können Sie aktiv die Option (Button) wählen, dass Sie zukünftig Infomails zu bestimmten Themen und Regionen wünschen.
Diese Infomails können Sie jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellen.
In den Anmeldeprozessen zu Veranstaltungen und Gratisdownload kann aktiv die Option (Button) gewählt werden, dass zukünftig Infomails zu bestimmten Themen wie Veranstaltungen etc. und Regionen gewünscht wird.
Diese Infomails können jederzeit, bei Erhalt eines Mailings wieder abbestellt werden mit Link in der Fusszeile des Mailings.
Der IFMA Schweiz Newsletter wird alle 2 Monate einzig an die IFMA Schweiz Mitglieder versandt, mit Informationen über Jobs, Kurse, Info über Kooperationspartner etc.
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem revidierten Datenschutzgesetz der Schweiz ab dem 1. September 2023 informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E- Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt und die Informationspflichten gem. Art 19 DSG gewahrt sind. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz nutzerfreundlicher Systeme und Dienstleistungen, das sowohl unseren Verbandsinteressen dient als auch den Erwartungen der Nutzer*innen entspricht.
Wir verwenden verschiedene Dienste von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA (Google) z.B. Google Maps, Google Captcha etc. Für die Datenbearbeitungen durch Google selbst, sind wir nicht verantwortlich und wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, wie Google Ihre Personendaten bearbeitet.
Ihre IP-Adresse wird aber jeweils vor der Übermittlung an Google in den USA anonymisiert, so dass eine Zuordnung zur Ihrer Person nicht möglich ist (IP-Masking). Ihre IP-Adresse wird zudem in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Google ist jeweils unter dem US-CH und dem US-EU Privacy Shield-Abkommen zertifiziert, womit ein den schweizerischen bzw. europäischen Datenschutzanforderungen angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Weitere Informationen zu von Google vorgenommenen Datenbearbeitungen finden Sie hier: policies.google.com; policies.google.com/privacy.
Auf dieser Website werden Google Fonts (Schriften) genutzt. Gemäss unserem Wissen werden dabei keine persönlichen Daten durch Google gespeichert.
Dazu muss aber aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, damit die Schriftarten an Ihren Browser übertragen werden können.
Mehr Informationen von Google zu Google Fonts können Sie hier einsehen.
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Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Für die Optimierung unseres Angebotes und öffentlichen Auftrittes nutzen wir die Open-Source- Webanalytik-Plattform Matomo.
Aufgrund der Auswertungen ist keine Zuordnung zu Ihrer Person möglich. Die Daten werden DSGVO-konform auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Weitere Informationen zu von Matomo vorgenommenen Datenbearbeitungen finden Sie hier: matomo.org/matomo-cloud- privacy-policy
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Inaktivierung oder Löschung dieser Daten (ausser die aktive E-Mailadresse, welche inaktiviert wird aus technischen Gründen). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adressen an uns wenden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass gewisse Daten gemäss den Bestimmungen des Obligationenrechts aufbewahrt werden müssen. Gemäss Artikel 958f des Obligationenrechts sind die Geschäftsbücher, die Buchungsbelege, der Geschäftsbericht und der Revisionsbericht zehn Jahre lang aufzubewahren. Diese Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit und nach freiem Ermessen zu ändern. Die aktualisierte Version tritt in Kraft, sobald sie auf unserer Webseite veröffentlicht wird.
Letzte Änderung Dezember 2023
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Cette déclaration sur la protection des données personnelles s'applique pour le site internet d'IFMA Suisse et tous les domaines afférents (ifma.ch und buchhaltung.ifma.ch) ainsi que pour
les prestations de services du bureau de gestion de l'association IFMA Suisse.
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La demande d'adhésion auprès d'IFMA Suisse s'effectue par un formulaire d'inscription en ligne sur note site web https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/mitgliedschaft/mitglied-werden avec indication de la déclaration sur la protection des données personnelles.
Ces données sont enregistrées dans un système basé sur la gestion de contenus Joomla et servent à simplifier l'inscription aux manifestations et aux événements, aux webinaires d'IFMA Suisse ainsi qu'aux informations envoyées aux membres.
Par le biais d'un compte utilisateur, il est possible de modifier soi-même une adresse.
Le curriculum vitae sert uniquement pour l'évaluation des compétences FM disponibles, laquelle fait partie de la procédure de contrôle pour valider une adhésion à l'association IFMA Suisse. Une fois le processus de vérification achevé, le CV est effacé.
Les données de facturation sont enregistrées dans le système 'Fairgate' (Facturation) ou dans le système 'Raisenow' (Twint) et servent pour l'établissement des factures/la comptabilisation de
l'adhésion.
Les données enregistrées dans les systèmes Joomla/Fairgate und Raisenow sont traitées uniquement dans la mesure de leur nécessité pour assurer la procédure sans faille des prestations et services de l'association.
Voir également:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html
Déclaration sur la protection des données de Fairgate >
https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Par votre adhésion et l'acceptation des statuts d'IFMA Suisse, vous donnez à IFMA Suisse votre consentement pour que vos données personnelles collectées puissent être traitées au sein de
l'organisation faîtière d'IFMA (en particulier, les nom et prénom, l'adresse postale et l'adresse électronique, la date de naissance, l'activité professionnelle, la catégorie de membre). Cela concerne entre autres la correspondance et le traitement de la facturation entre IFMA Suisse et la centrale IFMA à Houston (siège social).
Consulter les statuts d' IFMA Suisse: https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/statuten-2
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Les membres de l'association ainsi que toute autre personne intéressée peuvent s'inscrire pour assister aux manifestations et wébinaires.
L'inscription aux manifestations/webinaires, etc. d'IFMA Suisse s'effectue en remplissant un formulaire d'inscription sur le site web Agenda https://www.ifma.ch/de/agenda avec indication de la déclaration sur la protection des données.
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Les données relatives à la facturation sont enregistrées dans le système 'Fairgate' (Facturation) ou dans le système 'Raisenow' (Twint) et servent à établir la facture/la comptabilisation des manifestations et des webinaires.
Les données enregistrées dans les systèmes Juumla/Fairgate et Raisenow sont traitées uniquement dans la mesure de leur nécessité pour assurer un déroulement sans faille des manifestations et des webinaires.
À l'issue des manifestations, des événements et des webinaires, il est effectué en règle générale un envoi par mail de la documentation des manifestations, de l'enregistrement des webinaires, des diaporamas, etc. à tous les participants.
Si cela vous intéresse de recevoir des informations plus approfondies, vous pouvez lors de votre inscription à une manifestation sélectionner et activer l'option (bouton) selon laquelle vous souhaitez recevoir à l'avenir des messages d'information sur certains thèmes et régions. Vous avez la possibilité, à chaque réception d'information, d'annuler à tout moment l'envoi des mails d'informations.
Voir également:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html
Déclaration sur la protections des données de Fairgate >
https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Déclaration sur la protection des données de Raisenow > https://www.raisenow.com/de-
ch/datenschutz . Avant le commencement d'une manifestation, d'un webinaire, cette option est
encore une fois indiquée et vous avez encore la possibilité de définir l'option de votre refus.
L'équipe d'IFMA Suisse se réserve le droit de retenir en son et en image des impressions des
manifestations et des webinaires.
Lors de l'nscription, vous avez la possibilité de sélectionner l'option Non si vous refusez la
production de photos, l'enregistrement en son et en image sur lesquels vous apparaissez ou
vous êtes identifiable.
Avant le commencement d'une manifestation, d'un webinaire, cette option de refus est encore
une fois indiquée et vous avez encore la possibilité de définir l'option Non.
Au cours de la procédure d'inscription aux manifestations, vous avez la possibilité de sélectionner et d'activer l'option (bouton) selon laquelle vous souhaitez à l'avenir recevoir des mails d'informations sur certains thèmes, certaines manifestations, régions, etc.
Vous avez la possibilité, à chaque réception de message, d'annuler à tout moment l'envoi de mails d'information en suivant le lien de désinscription indiqué en bas de page du message.
Le bulletin d'information d' IFMA Suisse est envoyé tous les 2 mois uniquement aux membres d'IFMA Suisse, ce bulletin contient des informations sur les offres d'emploi, les cours, informations concernant les partenaires de coopération, etc.
En conformité avec les prescriptions du Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018 et la révision de la loi sur la protection des données en Suisse, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, nous vous informons que le consentement à l'envoi des adresses électroniques est conforme à l'Art. 6 paragraphe 1 let. a, 7 RDPD et § 7 Paragr. 2 no. 3, ainsi qu'au Paragr. 3 LCD et que nous appliquons les obligations concernant l'information selon l'Art. 19 de la LPD. Notre intérêt s'oriente sur la mise en place de systèmes et de prestations offrant une facilité d'usage, qui sont utiles pour nos propres intérêts en tant qu'association et qui répondent également aux attentes des usagers.
Nous utilisons différents services de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google), par exemple Google Maps, Google Captcha etc. Nous nous déchargeons de toute responsabilité concernant le traitement des données par Google et nous n'avons systématiquement aucune influence sur la méthode appliquée par Google pour le traitement de vos données personnelles.
Mais, votre adresse IP est anonymisée à chaque fois avant d'être transmise à Google aux USA, cela signifie qu'il n'est pas possible de l'attribuer à votre personne (IP-Masking). De plus, votre adresse IP n'est en aucun cas associée à d'autres données de Google. Le groupe Google est certifié par les deux traités bilatéraux US-CH et US-EU Privacy Shield, cela signifie la garantie d'un niveau de protection des données personnelles convenable correspondant aux prescriptions suisses et européennes.
Vous trouverez d'autres informations sur le traitement des données appliqué par Google à l'adresse suivante: policies.google.com; policies.google.com/privacy.
Nous utilisons sur ce site internet des polices de Google (Google Fonts). À notre connaissance, Google n'enregistre à ce niveau aucune donnée personnelle.
Pour cela, votre adresse IP doit, pour des raisons techniques, être transmise à Google pour que que les polices de caractères puissent être retransmises dans votre navigateur.
Vous pouvez à ce stade obtenir plus d'informations de Google concernant les polices Google.
Vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement des cookies en effectuant la paramétrage correspondant de votre logiciel de navigation; toutefois, nous vous indiquons que, dans ce cas, vous ne pourrez pas éventuellement faire intégralement usage de toutes les fonctions de ce site internet. Par ailleurs, vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement vers Google des données produites par les cookies et collectées à travers votre usage du site internet (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google. Pour cela, vous téléchargez et vous installez le plugin disponible en suivant ce lien:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Pour obtenir plus d'imformation concernant le traitement des données d'utilisateurs par Google Analytics, vous consulterez la déclaration sur la protection des données de Google:
support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Pour optimiser notre offre et notre présentation au public, nous utilisons le logiciel analytique à source ouverte Matomo. En raison des évaluations, une attribution de données à votre personne est rendue impossible. Les données sont enregistrées sur les serveurs au sein de l'UE en conformité avec le RGPD.
Vous trouverez plus d'information sur le traitement des données par Matomo à l'adresse suivante:
matomo.org/matomo-cloud- privacy-policy
À tout moment, vous avez le droit au renseignement gratuit sur la collecte de vos données personnelles, sur l'origine et les réceptionnaires, l'objet du traitement des données ainsi que le droit à la modification, le blocage, la désactivation ou la suppression de ces données (hormis l'adresse électronique en service, qui sera rendue inactive pour raisons techniques). À ce sujet et concernant d'autres questions relatives à la collecte de données personnelles, vous pouvez à tout moment nous contacter sous les adresses indiquées dans les mentions légales.
Nous vous indiquons que certaines données sont à conserver conformément aux dispositions du Code des Obligations. Selon l'Article 958f du Code des Obligations, les livres de comptes, les justificatifs comptables, les rapports annuels d'activité et les rapports de révision comptable doivent être conservés pendant dix ans. Ce délai prend effet à la fin de l'année d'exercice concernée.
Nous nous réservons le droit de modifier ces lignes directrices de protection des données à tout moment et de plein droit si bon nous semble. La version mise à jour entre en vigueur dès sa publication sur notre site web.
Dernière modification en décembre 2023
