CGV et déclaration de protection des données IFMA Suisse
1. Préambule
Cette déclaration sur la protection des données personnelles s'applique pour le site internet d'IFMA Suisse et tous les domaines afférents (ifma.ch und buchhaltung.ifma.ch) ainsi que pour
les prestations de services du bureau de gestion de l'association IFMA Suisse.
2. Protection des données personnelles
Les exploitants de ces sites attachent un grand sérieux à la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles dans la confidentialité et en conformité avec les prescriptions légales de la protection des données et de cette déclaration.
L'usage de notre site internet est en règle générale rendu possible sans indication de données personnelles. Quand des données personnelles (par exemple le nom, l'adresse ou les adresses
électroniques) sont collectées sur nos pages en ligne, cette demande est effectuée, dans la mesure du possible, toujours avec l'accord de plein gré de la personne.
Nous indiquons que la transmission de données dans l'internet (par exemple, dans le cadre de la communication de l'adresse électronique) peut comporter des lacunes de sécurité. Une protection des données totale et sans lacune contre l'accès de tierces personnes à ces données n'est pas possible.
3. Cookies
Les pages et sites internet utilisent en partie les soi-disant cookies. Les cookies ne portent aucune atteinte à votre appareil et ne transmettent aucun virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus agréable à l'usage, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers de texte qui sont déposés dans votre ordinateur et enregistrés par votre système de navigation. La majorité des cookies que nous utilisons sont les soi-disant cookies de session. Ils sont effacés automatiquement à la fin de votre consultation du site. D'autres cookies restent enregistrés dans votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre système de navigation lors de votre prochaine visite du site. Vous pouvez configurer votre système de navigation de telle manière à recevoir l'information sur le dépôt de cookies et la possibilité d'autoriser les cookies uniquement dans un cas particulier. Vous pouvez exclure l'autorisation des cookies définis dans certains cas ou généralement, vous pouvez aussi activer la suppression automatique des cookies à la fermeture de votre système de navigation. En désactivant les cookies, il peut se produire que les diverses fonctions de ce site internet soient restreintes.
4. Prestataire d'hébergement & fichiers log sur serveur
Comme pour toute connexion avec un serveur web, le serveur de notre fournisseur d'hébergement de site, cyon à Bâle, en Suisse, établit un protocole et enregistre certaines données techniques. Ces données comprennent l'adresse IP et le système d'exploitation de votre appareil, les données, la durée d'accès, le type de système de navigation ainsi que la demande de navigation, y compris l'origine de la demande (Referrer ou sources de renvoi). Cela est obligatoire pour des raisons techniques pour pouvoir mettre notre site internet à votre disposition. cyon protège ces données par des mesures techniques et organisationnelles contre les accès non autorisés et ne les transmet pas à des tiers. Quand nous traitons des données personnelles, nous le faisons pour le seul motif de notre propre intérêt à vous offrir la meilleure expérience possible en tant qu'usager et à vous garantir la sécurité de nos propres systèmes.
Toute autre information et la déclaration sur la protection des données de notre prestataire d'hébergement
cyon GmbH
Brunngässlein 12
4052 Bâle
vous sont disponibles à l'adresse suivante: cyon.ch/legal/privacy
5. Cryptage SSL
Pour raisons de sécurité et par protection de transmission de contenus confidentiels, ce site applique un cryptage SSL, cela concerne par exemple les demandes que vous nous adressez en tant qu'exploitant du site internet. Vous identifiez une connexion cryptée à la ligne d'adressage du navigateur soit au basculement de „http://“ sur „https://“ et au symbole du cadenas affiché dans votre ligne de navigation.
Quand le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
6. Adhésion
La demande d'adhésion auprès d'IFMA Suisse s'effectue par un formulaire d'inscription en ligne sur note site web https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/mitgliedschaft/mitglied-werden avec indication de la déclaration sur la protection des données personnelles.
Ces données sont enregistrées dans un système basé sur la gestion de contenus Joomla et servent à simplifier l'inscription aux manifestations et aux événements, aux webinaires d'IFMA Suisse ainsi qu'aux informations envoyées aux membres.
Par le biais d'un compte utilisateur, il est possible de modifier soi-même une adresse.
Le curriculum vitae sert uniquement pour l'évaluation des compétences FM disponibles, laquelle fait partie de la procédure de contrôle pour valider une adhésion à l'association IFMA Suisse. Une fois le processus de vérification achevé, le CV est effacé.
Les données de facturation sont enregistrées dans le système 'Fairgate' (Facturation) ou dans le système 'Raisenow' (Twint) et servent pour l'établissement des factures/la comptabilisation de
l'adhésion.
Les données enregistrées dans les systèmes Joomla/Fairgate und Raisenow sont traitées uniquement dans la mesure de leur nécessité pour assurer la procédure sans faille des prestations et services de l'association.
Voir également:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html
Déclaration sur la protection des données de Fairgate >
https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Par votre adhésion et l'acceptation des statuts d'IFMA Suisse, vous donnez à IFMA Suisse votre consentement pour que vos données personnelles collectées puissent être traitées au sein de
l'organisation faîtière d'IFMA (en particulier, les nom et prénom, l'adresse postale et l'adresse électronique, la date de naissance, l'activité professionnelle, la catégorie de membre). Cela concerne entre autres la correspondance et le traitement de la facturation entre IFMA Suisse et la centrale IFMA à Houston (siège social).
Consulter les statuts d' IFMA Suisse: https://www.ifma.ch/de/ifma-schweiz/statuten-2
Privacy Policy de l' organisation centrale d'IFMA: https://www.ifma.org/about/privacy-policy/
7. Manifestations/Wébinaires
Les membres de l'association ainsi que toute autre personne intéressée peuvent s'inscrire pour assister aux manifestations et wébinaires.
L'inscription aux manifestations/webinaires, etc. d'IFMA Suisse s'effectue en remplissant un formulaire d'inscription sur le site web Agenda https://www.ifma.ch/de/agenda avec indication de la déclaration sur la protection des données.
Ces données sont enregistrées dans un système basé sur la gestion de contenus Joomla.
Les données relatives à la facturation sont enregistrées dans le système 'Fairgate' (Facturation) ou dans le système 'Raisenow' (Twint) et servent à établir la facture/la comptabilisation des manifestations et des webinaires.
Les données enregistrées dans les systèmes Juumla/Fairgate et Raisenow sont traitées uniquement dans la mesure de leur nécessité pour assurer un déroulement sans faille des manifestations et des webinaires.
À l'issue des manifestations, des événements et des webinaires, il est effectué en règle générale un envoi par mail de la documentation des manifestations, de l'enregistrement des webinaires, des diaporamas, etc. à tous les participants.
Si cela vous intéresse de recevoir des informations plus approfondies, vous pouvez lors de votre inscription à une manifestation sélectionner et activer l'option (bouton) selon laquelle vous souhaitez recevoir à l'avenir des messages d'information sur certains thèmes et régions. Vous avez la possibilité, à chaque réception d'information, d'annuler à tout moment l'envoi des mails d'informations.
Voir également:
Privacy Policy Joomla > https://www.joomla.org/privacy-policy.html
Déclaration sur la protections des données de Fairgate >
https://fairgate.ch/datenschutzerklarung/
Déclaration sur la protection des données de Raisenow > https://www.raisenow.com/de-
ch/datenschutz . Avant le commencement d'une manifestation, d'un webinaire, cette option est
encore une fois indiquée et vous avez encore la possibilité de définir l'option de votre refus.
L'équipe d'IFMA Suisse se réserve le droit de retenir en son et en image des impressions des
manifestations et des webinaires.
Lors de l'nscription, vous avez la possibilité de sélectionner l'option Non si vous refusez la
production de photos, l'enregistrement en son et en image sur lesquels vous apparaissez ou
vous êtes identifiable.
Avant le commencement d'une manifestation, d'un webinaire, cette option de refus est encore
une fois indiquée et vous avez encore la possibilité de définir l'option Non.
8. Mails d'information
Au cours de la procédure d'inscription aux manifestations, vous avez la possibilité de sélectionner et d'activer l'option (bouton) selon laquelle vous souhaitez à l'avenir recevoir des mails d'informations sur certains thèmes, certaines manifestations, régions, etc.
Vous avez la possibilité, à chaque réception de message, d'annuler à tout moment l'envoi de mails d'information en suivant le lien de désinscription indiqué en bas de page du message.
9. Bulletin d'information
Le bulletin d'information d' IFMA Suisse est envoyé tous les 2 mois uniquement aux membres d'IFMA Suisse, ce bulletin contient des informations sur les offres d'emploi, les cours, informations concernant les partenaires de coopération, etc.
10. Bases juridiques
En conformité avec les prescriptions du Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018 et la révision de la loi sur la protection des données en Suisse, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, nous vous informons que le consentement à l'envoi des adresses électroniques est conforme à l'Art. 6 paragraphe 1 let. a, 7 RDPD et § 7 Paragr. 2 no. 3, ainsi qu'au Paragr. 3 LCD et que nous appliquons les obligations concernant l'information selon l'Art. 19 de la LPD. Notre intérêt s'oriente sur la mise en place de systèmes et de prestations offrant une facilité d'usage, qui sont utiles pour nos propres intérêts en tant qu'association et qui répondent également aux attentes des usagers.
11. Google Services
Nous utilisons différents services de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google), par exemple Google Maps, Google Captcha etc. Nous nous déchargeons de toute responsabilité concernant le traitement des données par Google et nous n'avons systématiquement aucune influence sur la méthode appliquée par Google pour le traitement de vos données personnelles.
Mais, votre adresse IP est anonymisée à chaque fois avant d'être transmise à Google aux USA, cela signifie qu'il n'est pas possible de l'attribuer à votre personne (IP-Masking). De plus, votre adresse IP n'est en aucun cas associée à d'autres données de Google. Le groupe Google est certifié par les deux traités bilatéraux US-CH et US-EU Privacy Shield, cela signifie la garantie d'un niveau de protection des données personnelles convenable correspondant aux prescriptions suisses et européennes.
Vous trouverez d'autres informations sur le traitement des données appliqué par Google à l'adresse suivante: policies.google.com; policies.google.com/privacy.
12. Polices Google
Nous utilisons sur ce site internet des polices de Google (Google Fonts). À notre connaissance, Google n'enregistre à ce niveau aucune donnée personnelle.
Pour cela, votre adresse IP doit, pour des raisons techniques, être transmise à Google pour que que les polices de caractères puissent être retransmises dans votre navigateur.
Vous pouvez à ce stade obtenir plus d'informations de Google concernant les polices Google.
13. Plugin de système de navigation
Vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement des cookies en effectuant la paramétrage correspondant de votre logiciel de navigation; toutefois, nous vous indiquons que, dans ce cas, vous ne pourrez pas éventuellement faire intégralement usage de toutes les fonctions de ce site internet. Par ailleurs, vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement vers Google des données produites par les cookies et collectées à travers votre usage du site internet (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google. Pour cela, vous téléchargez et vous installez le plugin disponible en suivant ce lien:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Pour obtenir plus d'imformation concernant le traitement des données d'utilisateurs par Google Analytics, vous consulterez la déclaration sur la protection des données de Google:
support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
14. Matomo
Pour optimiser notre offre et notre présentation au public, nous utilisons le logiciel analytique à source ouverte Matomo. En raison des évaluations, une attribution de données à votre personne est rendue impossible. Les données sont enregistrées sur les serveurs au sein de l'UE en conformité avec le RGPD.
Vous trouverez plus d'information sur le traitement des données par Matomo à l'adresse suivante:
matomo.org/matomo-cloud- privacy-policy
15. Droit d'accès aux informations, désactivation, suppression, blocage
À tout moment, vous avez le droit au renseignement gratuit sur la collecte de vos données personnelles, sur l'origine et les réceptionnaires, l'objet du traitement des données ainsi que le droit à la modification, le blocage, la désactivation ou la suppression de ces données (hormis l'adresse électronique en service, qui sera rendue inactive pour raisons techniques). À ce sujet et concernant d'autres questions relatives à la collecte de données personnelles, vous pouvez à tout moment nous contacter sous les adresses indiquées dans les mentions légales.
Nous vous indiquons que certaines données sont à conserver conformément aux dispositions du Code des Obligations. Selon l'Article 958f du Code des Obligations, les livres de comptes, les justificatifs comptables, les rapports annuels d'activité et les rapports de révision comptable doivent être conservés pendant dix ans. Ce délai prend effet à la fin de l'année d'exercice concernée.
16. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier ces lignes directrices de protection des données à tout moment et de plein droit si bon nous semble. La version mise à jour entre en vigueur dès sa publication sur notre site web.
Dernière modification en décembre 2023
